Aydınlatma Metni

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI, KULLANILMASI VE İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

9480025791 Vergi Kimlik Numaralı Aksuvital Doğal Ürünler Gıda Sanayi Ve Ticaret Anonim Şirketi olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi uyarınca sizi kişisel veri işleme, işlenen kişisel verilerinizin aktarılması, kişisel verilerinizin toplanma yöntemleri ve hukuki sebebi ile KVKK md. 11'de sayılan diğer haklarınızla ilgili olarak bilgilendirmek ve aydınlatmak isteriz.

Kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan amaçlar kapsamında; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun bir şekilde işleyebilecek, kaydedebilecek, saklayabilecek, sınıflandırabilecek, güncelleyebilecek ve mevzuatın izin verdiği hallerde ve/veya işlendikleri amaçla sınırlı olarak 3. kişilere açıklayabilecek/aktarabileceğiz.

VERİ SORUMLUSU ve TEMSİLCİSİ

Kanun uyarınca "Kavaklı Mah. Kuzey Cad. No:5 Beylikdüzü / İstanbul" adresinde faaliyet gösteren Aksuvital Doğal Ürünler Gıda Sanayi Ve Ticaret Anonim Şirketi (Bundan böyle kısaca "Aksuvital" olarak anılacaktır) Veri Sorumlusudur.

İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ

Şirketimizin internet sayfasında iş başvurusunda bulunma aşamasında işbu başvurunun alınması ve değerlendirilmesi kapsamında aşağıda yer verilen kişisel verileriniz işlenmektedir:

• Kimlik Bilgileriniz (Adınız, soyadınız, T.C. kimlik numaranız, doğum tarihiniz, cinsiyetiniz, medeni haliniz gibi sizi tanımlayabileceğimiz kimlik verileriniz)
• İletişim Bilgileriniz (Adresiniz, cep telefonunuz, elektronik posta adresiniz ve sair iletişim verileriniz)
• Müşteri İşlem (Sipariş ve talep bilgisi, gişe dekontlarındaki bilgiler gibi)
• Mesleki Deneyim (Meslek bilgisi gibi)
• Eğitim Bilgileri (Mezun olunan okul, bölüm, mezuniyet yılı gibi)
• Talep, öneri ve şikayetleriniz çerçevesinde bizzat ilettiğiniz diğer kişisel verileriniz
• Diğer (Seyahat engel durumu, ehliyet durumu, yabancı dil, referanslar, askerlik durumu, uyruk bilgisi gibi verileriniz)

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMACI

Kişisel verileriniz, Aksuvital olarak iş başvurunuzun alınarak değerlendirilebilmesi amacıyla KVKK ve ilgili mevzuatta düzenlenen temel prensiplere uygun olarak, açık rızanıza ve/veya tabi olduğumuz yasal mevzuat başta olmak üzere KVKK md. 5/2'de öngörülen diğer hallere bağlı olarak işlenmektedir. Aksuvital'in kişisel veri işleme amaçları:

• İşe alım sürecinin yönetilmesi
• Şirket faaliyetlerimizin, şirket prosedürlerine veya ilgili mevzuata uygun olarak yürütülmesinin temini
• Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi
• İş faaliyetlerinin yürütülmesi / denetimi
• İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
• Talep ve şikayetlerin değerlendirilmesi
• Yasal mevzuattan kaynaklanan bilgi ve belge saklama yükümlülüklerinin yerine getirilmesi
• Hukuki süreçlerimizin yönetilmesi

Tarafınıza kesintisiz olarak daha iyi ve güvenilir hizmet verilebilmesi amaçlarıyla 6698 sayılı Kanun'un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde KVKK'nın düzenlemesine uygun olarak, Hukuka ve dürüstlük kuralının öngördüğü biçimde, işlenme amaçları ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak, belirli açık ve meşru amaçlar ile işlenecektir.

KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEP

Kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından farklı kanallardan Aksuvital'in yönetim merkezi, şubeleri veya iş ortakları ile iletişime geçebileceğiniz merkez ofis ve şubeler, çağrı merkezi, web, internet siteleri ve benzeri elektronik işlem platformları, sosyal medya veya diğer kamuya açık mecralar aracılığıyla veya diğer grup şirketleri veya anlaşmalı oldukları diğer kişi ve kuruluşlar kanalıyla yazılı, sözlü, ses veya görüntü kaydı veya diğer fiziksel veya elektronik ortamda işlenmektedir.

Yukarıdaki yöntemler doğrultusunda topladığımız kişisel verilerinizi aşağıda belirtilen hukuki sebeplerden bir veya birkaçına dayanarak işlemekteyiz:

• Açık rızanızın bulunması (rıza metninde belirtilen veri işleme faaliyetleri için)
• Ulusal yasal düzenlemelerin işlemeyi gerekli kılması
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
• Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla kişisel verilerinizin işlenmesinin meşru menfaatimiz için gerekli olması

İş başvurunuzun alınarak değerlendirilebilmesi için kişisel verileriniz çalışanlarımız tarafından işlenecektir. Paylaşılan kişisel verileriniz ve başvurunuz Şirketimiz bünyesinde başta insan kaynakları olmak üzere ilgili birimlerine aktarılacak ve tutulacaktır. Özel niteliklilerde dahil olmak üzere, tüm kişisel verileriniz yasal düzenlemeler çerçevesinde koruma altında olacaktır.

İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILDIĞI TARAFLAR VE AKTARIM AMACI

Yukarıdaki amaçlar kapsamında işlenen kişisel verileriniz; hukuken yetkili kamu ve özel hukuk tüzel kişilerine, şirketimizin danışmanlarına, denetçilerimize ve hizmet sağlayıcılarımıza, personellerimize 6698 sayılı Kanun'un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.

KİŞİSEL VERİLERİN MUHAFAZA SÜRESİ

Kişisel veriler yasa ve hukuka uygun şekilde muhafaza edilecek ve ilgili mevzuatta belirtilen veya işlendikleri amaç için gerekli olan azami süre ve herhalde kanuni zamanaşımı süreleri kadar muhafaza edilecektir.

KİŞİSEL VERİSİ İŞLENEN İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI

Kişisel veri sahibi olarak Kanun'un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme
• Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi ya da yok edilmesi halinde bu işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme

TALEPLERİNİZ İÇİN BİZİMLE İLETİŞİME GEÇMEK İSTERSENİZ

Yazılı olarak talepte bulunulması halinde; "KVKK Başvuru Formu"nun ıslak imzalı bir nüshasını, kimliğinizi tespit edici bir belge ile şahsen veya 11. Madde kapsamında sayılan haklara ilişkin başvuru yapmaya yetkili olduğunuzu gösterir ve noter tasdikli bir vekâletname ile vekaleten teslim edebilir, noter aracılığıyla "Kavaklı Mah. Kuzey Cad. No:5 Beylikdüzü / İstanbul" adresine gönderebilirsiniz.

Elektronik olarak talepte bulunulması halinde; KVKK Başvuru Formu'nu, 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu'nda tanımlı olan "güvenli elektronik imza" sertifikasına sahip bir elektronik ya da mobil imza ile imzalayarak, Şirketimize daha önce bildirdiğiniz ve sistemlerimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle [email protected] adresine e-posta iletebilirsiniz.